Extracción de facturas con IA
Deja de teclear facturas.
Empieza a revisarlas.
Factempo lee tus facturas, avisa de lo que no cuadra y te da el Excel para Golden Soft.
La aplicación real · sin registro · datos de ejemplo
Cómo funciona
Cómo funciona la extracción de facturas con IA
01
Sueltas las facturas
PDF, JPG o PNG. Eliges el cliente de Golden Soft y arrastras la carga.
02
La IA las lee enteras
Cabecera y cada línea: concepto, cantidad, base, porcentaje y cuota de IVA.
03
Factempo comprueba
Cuadra importes, valida el NIF y detecta facturas duplicadas.
04
Revisas y exportas
Corriges lo señalado y descargas el Excel con el formato de Golden Soft.
¿Qué formatos de factura acepta Factempo?
PDF, JPG y PNG, hasta 20 MB por archivo. Sirve tanto la factura digital que te llega por correo como el escaneo o la foto de un albarán en papel.
¿Qué pasa cuando la IA se equivoca en un dato?
Se corrige en la propia pantalla de revisión, sin salir de la carga. Al cambiar el importe de una línea, el total de la factura se recalcula solo, y la factura queda marcada como revisada para que se sepa que ha pasado por manos humanas.
¿Cómo se integra con Golden Soft?
Factempo genera un Excel con las columnas que Golden Soft espera en la importación: datos del cliente con su código GS, datos del proveedor, fecha, y una fila por cada línea de factura con base, porcentaje y cuota de IVA. No hay que tocar el fichero antes de importarlo.
¿Hay que instalar algo en los ordenadores de la oficina?
No. Factempo es una aplicación web: se entra con usuario y contraseña desde el navegador. No hay clientes de escritorio que actualizar ni complementos que instalar.
¿Cuánto cuesta Factempo?
No hay una tarifa pública porque el precio depende del volumen de facturas, del número de usuarios y del proveedor de IA que se utilice. En la demo vemos tu caso y te pasamos una propuesta cerrada.
¿Puedo usar mi propia cuenta de OpenAI, Gemini o Claude?
Sí. En la puesta en marcha dejamos configurado el motor de IA con tu cuenta: proveedor, modelo principal y modelo de reserva. Las claves se guardan cifradas y nunca se muestran completas.
¿Detecta facturas duplicadas?
Sí. Si el mismo número de factura ya existe para ese cliente en otra carga, Factempo lo avisa indicando en qué carga estaba, y también detecta el duplicado dentro de una misma subida.
¿Mis facturas y mis datos están seguros?
Sí. Cada persona entra con su usuario y contraseña, los intentos fallidos repetidos bloquean la cuenta, las acciones quedan registradas con quién y cuándo, y la conexión va cifrada. En la demo repasamos contigo dónde se aloja y cómo se tratan los documentos.
¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?
Poco, y no lo haces solo: damos de alta a tus usuarios, cargamos el maestro de clientes con sus códigos de Golden Soft y configuramos el motor de IA. Lo concretamos contigo en la demo, con tus datos reales.
¿Y una vez en marcha, quién me ayuda?
Nosotros, directamente. Nos escribes o nos llamas y te atiende quien ha construido el producto: dudas, un cliente nuevo, un ajuste en la exportación o lo que necesites. Sin centralita ni sistema de tickets de por medio.
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Ya está desarrollado: cuota mensual según tu volumen y tus usuarios, sin coste de desarrollo. Escríbenos y lo ponemos en marcha contigo.
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