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Extracción de facturas con IA

Deja de teclear facturas.Empieza a revisarlas.

Factempo lee tus facturas en PDF o foto, extrae la cabecera y todas las líneas, avisa de lo que no cuadra y te devuelve el Excel listo para importar en Golden Soft. Tu equipo pasa de picar datos a validarlos.

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Factura recibida

Suministros Ibéricos S.L.NIF B87654321
F-2026/087112/05/2026
Base imponible1.284,50 €
IVA 21 %269,75 €
Total1.554,25 €

factura-ejemplo.pdf · 1 de 34

Extrayendo con IA

0/7 campos

Nº factura
Fecha
Proveedor
NIF proveedor
Base imponible
Cuota IVA
Total factura
Base + IVA cuadraNIF válidoNo duplicada

factempo_carga_07.xlsx

Formato de importación de Golden Soft

Exportar

Entra como llegue · sale como lo necesita tu contabilidad

formatoPDFformatoJPGformatoPNGentradaFacturas escaneadasentradaFotos de móvilmotor IAOpenAImotor IAGoogle Geminimotor IAAnthropic ClaudesalidaExcel .xlsxsalidaGolden Soft

El problema

El cuello de botella no es la contabilidad.Es el tecleo.

Una persona formada en fiscalidad dedicando la mañana a copiar importes de un PDF a una rejilla. Ese es el trabajo que Factempo se lleva, y el único que nadie echa de menos.

Hoy, a mano

Seis pasos y una lupa

~3-5 min / factura
  1. Abrir el PDF, colocarlo al lado del programa de contabilidad.
  2. Teclear número, fecha, proveedor y NIF. Volver a mirar. Corregir.
  3. Teclear línea a línea: concepto, cantidad, precio, base, IVA.
  4. Comprobar a mano que base + cuota cuadra con el total.
  5. Descubrir en el cierre que esa factura ya estaba metida.
  6. Repetir 300 veces. Cada mes.

Con Factempo

Una carga y una revisión

revisión, no tecleo
  1. Eliges el cliente y arrastras la carga entera de facturas.
  2. La IA extrae cabecera y todas las líneas de cada documento.
  3. Factempo marca en ámbar lo que no cuadra: IVA, NIF, duplicados.
  4. Corriges solo lo señalado; el total se recalcula solo.
  5. Marcas la factura como revisada y queda trazada.
  6. Exportas el Excel y lo importas en Golden Soft.

Cómo funciona

De la carpeta de facturas al asiento, en cuatro tiempos

  1. 01

    Suelta la carga

    Eliges el cliente de Golden Soft y arrastras las facturas. PDF, JPG o PNG, hasta 20 MB por archivo, tantas como traiga el mes.

    Arrastrar y soltar

  2. 02

    La IA la lee entera

    Número, fecha, proveedor, NIF, y cada línea con su concepto, cantidad, precio, base, porcentaje y cuota de IVA.

    Cabecera + líneas

  3. 03

    Factempo desconfía por ti

    Cuadra los importes, valida el dígito de control del NIF y busca duplicados en el histórico. Lo dudoso queda marcado.

    Avisos automáticos

  4. 04

    Revisas y exportas

    Corriges lo señalado, marcas la factura como revisada y descargas el Excel con el formato que importa Golden Soft.

    Excel listo

El producto

Una IA que lee facturas y un producto que no se fía de ella

Extraer datos es la mitad fácil. Lo que ahorra horas de verdad es saber, de un vistazo, qué facturas puedes dar por buenas y cuáles hay que mirar.

Validación

Te avisa antes de que lo descubra tu cliente

Cada factura pasa por un control de coherencia: que base más cuota sea el importe de línea, que las líneas sumen el total, que el NIF tenga un dígito de control válido y que ese número de factura no estuviera ya cargado para el mismo cliente.

  • avisoLínea 3: la cuota de IVA no cuadra con base × porcentaje (esperado ~26,25)
  • avisoFactura duplicada: ya existe en la carga #12 para este cliente
  • avisoNIF/CIF con formato o dígito de control inválido: B8765432
  • avisoLa suma de las líneas no coincide con el total de la factura

El resto llega en verde: nada que mirar, siguiente.

Trazabilidad

Cada subida es una carga con nombre y apellidos

Numerada, fechada, con su cliente y con quién la subió. El historial guarda todas: puedes reabrir la carga #12 de marzo tal y como quedó.

Clientes

El código de Golden Soft, ya puesto

Tu maestro de clientes con NIF, código GS y nombre. Asignas el cliente a la carga entera de una vez y todas las facturas salen ya imputadas.

Motor

El modelo de IA lo eliges tú

OpenAI, Gemini o Claude, con modelo principal y modelo de reserva. Se configuran desde el panel de administración, con tus propias claves.

Equipo

Varias personas, un registro

Usuarios y administradores con permisos distintos, y un registro de auditoría que deja constancia de quién hizo qué y cuándo.

Exportación

Un Excel que Golden Soft importa sin tocar nada

Dieciséis columnas, una fila por línea de factura, importes con formato numérico y fechas como las espera el programa. Sin plantillas intermedias ni copiar y pegar.

.xlsx

Columnas del fichero exportado: Nombre cliente, NIF cliente, Código GS, Nº factura, Nombre proveedor, NIF proveedor, Fecha factura, Concepto, CodigoArticulo, Cantidad, PrecioUnitario, BaseImponible, PorcentajeIva, CuotaIva, ImporteLinea, TotalFactura.

Ahorro de tiempo

Factempo no se mide en euros.Se mide en horas.

Mueve tus dos números y mira cuánto tiempo de tu equipo está hoy dentro de un teclado. Cuando lo tengas, hablamos de precio en la demo, ajustado a tu volumen.

Tus números

503.000
1 min8 min

Hipótesis: con Factempo se cuentan 30 segundos de revisión por factura y jornadas de 8 horas. Son estimaciones para hacerte una idea, no una promesa contractual: en la demo lo medimos con tus facturas reales.

Tiempo que recuperas

20h / mes

240 h

al año

30

jornadas de 8 h al año

A mano23 h/mes
Con Factempo3 h/mes
Ver el cálculo con mis facturas

Seguridad

Estás subiendo las facturas de tus clientes

Así que el listón no lo pone el marketing. Factempo se diseñó con control de acceso, permisos y trazabilidad desde el primer día, no como una capa añadida al final.

El despliegue y el mantenimiento los lleva Dimawebapp, que es quien ha construido el producto. En la demo repasamos contigo dónde se aloja, qué proveedor de IA usarás y cómo se tratan los documentos.

  • Sesiones firmadas y bloqueo por intentos

    Acceso con usuario y contraseña, sesión firmada con token y renovación controlada. Los intentos fallidos repetidos bloquean la cuenta.

  • Roles de administrador y usuario

    Quien contabiliza entra a contabilizar. La configuración, las claves de IA y el alta de usuarios quedan en manos del administrador.

  • Registro de auditoría

    Las acciones quedan registradas con usuario, momento y detalle. Si algo cambió, se puede saber quién lo cambió.

  • Claves de IA cifradas

    Las claves de OpenAI, Gemini o Anthropic se guardan cifradas y nunca se muestran completas en el panel.

Preguntas

Lo que suelen preguntarnos antes de la demo

Si falta la tuya, escríbenos: contestamos la pregunta concreta, sin folleto.

Hacer una pregunta

¿Qué formatos de factura acepta Factempo?

PDF, JPG y PNG, hasta 20 MB por archivo. Sirve tanto la factura digital que te llega por correo como el escaneo o la foto de un albarán en papel.

¿Qué pasa cuando la IA se equivoca en un dato?

Se corrige en la propia pantalla de revisión, sin salir de la carga. Al cambiar el importe de una línea, el total de la factura se recalcula solo, y la factura queda marcada como revisada para que se sepa que ha pasado por manos humanas.

¿Cómo se integra con Golden Soft?

Factempo genera un Excel con las columnas que Golden Soft espera en la importación: datos del cliente con su código GS, datos del proveedor, fecha, y una fila por cada línea de factura con base, porcentaje y cuota de IVA. No hay que tocar el fichero antes de importarlo.

¿Hay que instalar algo en los ordenadores de la oficina?

No. Factempo es una aplicación web: se entra con usuario y contraseña desde el navegador. No hay clientes de escritorio que actualizar ni complementos que instalar.

¿Cuánto cuesta Factempo?

No hay una tarifa pública porque el precio depende del volumen de facturas, del número de usuarios y del proveedor de IA que se utilice. En la demo vemos tu caso y te pasamos una propuesta cerrada.

¿Puedo usar mi propia cuenta de OpenAI, Gemini o Claude?

Sí. El motor de IA se configura desde el panel de administración, eligiendo proveedor, modelo principal y modelo de reserva, y usando tus propias claves. Las claves se guardan cifradas.

¿Detecta facturas duplicadas?

Sí. Si el mismo número de factura ya existe para ese cliente en otra carga, Factempo lo avisa indicando en qué carga estaba, y también detecta el duplicado dentro de una misma subida.

¿Cuánto se tarda en ponerlo en marcha?

La puesta en marcha consiste en dar de alta a los usuarios, cargar el maestro de clientes con sus códigos de Golden Soft y configurar el proveedor de IA. Lo concretamos contigo en la demo, con tus datos reales.

Solicitar demo

Veinte minutos con tus facturas encima de la mesa

No hay tarifa que consultar ni prueba gratuita que configurar tú solo. Nos cuentas cómo trabajas hoy y te enseñamos exactamente qué cambia mañana.

  • Probamos Factempo con facturas tuyas, no con un caso de laboratorio.
  • Medimos cuánto tarda una carga real y cuántos avisos salen.
  • Repasamos la importación en Golden Soft con tus códigos de cliente.
  • Te pasamos una propuesta ajustada a tu volumen y tus usuarios.

¿Prefieres el teléfono o el correo de siempre?

695 034 162dimawebapp@gmail.com

Sin compromiso y sin instalar nada. Solo usamos tus datos para responderte.

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